In de inventarisatiefase ligt de focus op een grondige analyse van de klantwensen en het beoogde doel. We verdiepen ons in de specifieke eisen en voorwaarden voor de nieuwe installatie. Tijdens de lichtanalyse gebruiken we klimaatdata van het NASA LARC Power-project om de zoninstraling te berekenen op basis van het tienjarig gemiddelde voor de exacte locatie. We evalueren het zonlicht gedurende het jaar, identificeren eventuele tekorten en bepalen het benodigde lichtspectrum.

Vervolgens voeren we een technische analyse uit om de mogelijkheden voor groeilichtinstallaties te beoordelen en eventuele noodzakelijke aanpassingen vast te stellen. We onderzoeken ook de bestaande elektrische installatie om te bepalen welke componenten hergebruikt kunnen worden. De Total Cost of Ownership (TCO) wordt geanalyseerd om een compleet financieel overzicht te bieden, inclusief aanschafkosten, gebruikskosten en terugverdientijden.

Aan het einde van de inventarisatiefase presenteren we één of meerdere projectopties die voldoen aan de klantwensen, en nodigen we de klant uit in ons Experience Center om de opties in de praktijk te bekijken.

In de aanvraagfase werken we gezamenlijk aan het vaststellen van de projectscope, waarna we een gedetailleerde lichtplan-offerteaanvraag opstellen. Op basis van dit plan kunnen er offertes worden opgevraagd bij leveranciers. Tijdens deze fase selecteren we ook de leveranciers en stellen we een vergelijkingstabel op om verschillende opties en leveranciers te evalueren. Daarnaast voeren wij samen met de klant leveranciersgesprekken om de gemaakte offertes, lichtplannen en elektrische installatieontwerpen door te nemen.

In de aanbestedingsfase begeleiden wij de opdrachtgever tijdens het inkoopproces. We beoordelen de contracten op de Orance-uitgangspunten. Door de gedetailleerde aanvraag kan precies in contracten worden vastgelegd wat we van de te leveren installaties mogen verwachten. Daarnaast worden ook de uiteindelijke technische details en voorwaarden vastgelegd in een ondertekende orderbevestiging. Dit evalueren we vervolgens met de leverancier, waarna we afspreken dat deze bevestiging leidend is voor de garantie en afhandeling. Omdat er gedetailleerde afspraken zijn gemaakt en er ook vooraf is afgesproken wat te doen indien het onverhoopt anders is dan afgesproken, voorkomen we discussies en problemen in de toekomst.

Tijdens de projectfase blijven we als partner van de opdrachtgever betrokken bij het project. Als vraagbaak tijdens de technische uitvoering of bij obstakels, daarnaast fungeren we als contactpersoon voor de projectpartijen en bewaken we de levertijden. Bij de oplevering beoordelen we of de levering conform de gemaakte afspraken is uitgevoerd door te zorgen voor een nauwkeurige lichtmeting volgens de voorwaarden in het rapport ‘meetprotocol – lichtmeten in de glastuinbouw’.

Zodra de nieuwe groeilichtinstallatie in gebruik is, bieden wij ondersteuning aan de klant bij eventuele vragen of problemen met betrekking tot de geleverde installatie. Ook beoordelen we de jaarlijkse lichtmetingen conform de gemaakte afspraken.
Na afronding van het project blijven we betrokken, niet alleen bij deze installatie, maar ook bij nieuwe ideeën van andere locaties, waardoor een klant veelal een klant blijft.